Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Houston sucht zum 1. April 2024

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

für die Rechts- und Konsularabteilung (Vollzeit)

Ihre Aufgaben umfassen:

• Annahme und Bearbeitung von Pass- und Visumanträgen am Schalter

• Vorprüfen von Pass- und Visumanträgen inkl. Schriftverkehr mit deutschen und US-amerikani-schen Behörden

• Vorbereitung von konsularischen Bescheinigungen

• Schreibtätigkeiten und allgemeine Büroarbeiten (u.a. Gebührenabrechnung, Beantwortung von Telefon- und E-Mailanfragen zu pass-, visa- und konsularisch relevanten Themen)

• Je nach Arbeitsanfall können auch andere Aufgaben zugewiesen werden

Anforderungen:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit dem PC und IT-Büroanwendungen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit

• Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit

• Freundliches und kompetentes Auftreten

• Erfahrung im Umgang mit Besuchern und Anrufern wünschenswert

• Bereits bestehende Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in den USA

Flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 40-Stundenwoche sind nach Absprache möglich.

Die Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die lokal be-schäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei den deutschen Auslandsvertretungen in den USA. Das Anfangsgehalt beträgt monatlich 4.772.- USD brutto. Die Stelle ist grundsätzlich unbefristet angelegt. Es wird jedoch zunächst ein Jahresvertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung geschlos-sen.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung des Kooperationsarztes des Generalkonsulats) nachzuweisen. Zudem wird eine Per-sonen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltser-laubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für die USA verfügen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 11. März 2024 mit folgenden Unterlagen ein:

• Motivationsschreiben in deutscher und englischer Sprache

• Lebenslauf

• Zeugnisse, Bildungsabschlüsse sowie Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die USA

• Referenzen/ Arbeitszeugnisse

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.

Geeignet erscheinende Bewerber/innen werden voraussichtlich in der 12. und 13. Kalenderwoche 2024 zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können nicht erstattet werden.

Weitergehende Informationen über das Generalkonsulat finden Sie unter www.houston.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter www.germany.info/us-de/datenschutz

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We review all incoming applications, and if we find your skills meet our particular needs, we will contact you.